Het aanvraagformulier dient tijdig ingediend te worden, zodat benodigde adviezen tijdig aangevraagd en verstrekt kunnen worden en er voldoende ruimte is om te voldoen aan wettelijk voorgeschreven publicatie-, bekendmakings- en bezwaartermijnen.
De organisator van een evenement dient, al dan niet na een gewenste dan wel verplichte (A/B/C-evenement) voorbespreking met de gemeentelijke vergunningverlener, een (digitale) aanvraag in voor de vergunningen, ontheffingen en meldingen, welke benodigd zijn voor het betreffende evenement.
Op grond van artikel 2:25 APV dienen vergunningen tijdig te worden aangevraagd via het door de burgemeester vastgestelde aanvraagformulier. Om zorg te dragen voor een deugdelijke beoordeling van de aanvraag dienen aanvragers zich te houden aan de hieronder gestelde indieningstermijnen. De termijnen zijn gecategoriseerd voor het indienen van aanvragen voor vergunningen voor A-, B- of C-evenementen:
Categorie evenement
Indieningstermijn voorafgaand aan het evenement
Melden bij gemeente voorafgaand aan kalenderjaar t.b.v. Evenementenkalender
A-evenement (regulier)
8 weken
1 november
B-evenement (aandacht)
12 weken
1 november
C-evenement (risico)
26 weken
1 november
Naast de indieningstermijn voor het aanvragen van een A-evenement (8 weken), een B-evenement (12 weken) en een C-evenement (26 weken) van een vergunning, gelden de volgende regels voor het indienen van een aanvraag:
Organisatoren kunnen niet eerder dan 9 maanden1Uitgezonderd zijn de C-evenementen. van tevoren een vergunning voor een evenement aanvragen in verband met actuele regelgeving en omstandigheden op locatie;
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.1
Artikel 3.1.1
Aanvraag in zijn algemeenheid
Onderdeel van Beleidsregel uitvoering evenementenbeleid gemeente Apeldoorn 2025-2030