**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor het archiveren van digitale verslagen en de lijsten van conclusies en toezeggingen van vergaderingen.
**2..** Het digitale verslag omvat de volledige vergadering, wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd.
**3..** De lijst van conclusies en toezeggingen bevat in ieder geval:
de namen van de commissieleden, de commissievoorzitter, de commissiegriffier en de leden van het college, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
toezeggingen namens collegeleden;
de bespreekpunten t.a.v. raadsvoorstellen die door de betreffende fracties zelf zijn geformuleerd
Hoofdstuk › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Heemstede 2025