Voor de berekening van de subsidiabele loonkosten wordt gebruik gemaakt van een ‘vast tarief per uur-systematiek’ per benoemde functiegroep en betreft uitsluitend het aantal interne uren dat direct op de subsidiabele activiteiten betrekking heeft en wat blijkt uit een interne adequate urenregistratie. Dit betekent dat er alleen een beoordeling plaatsvindt om de correcte functiegroep te selecteren en dat daar vervolgens een vast uurtarief aan wordt gekoppeld.
De geldende, maximale tarieven per functiegroep staan vermeld op de provinciale website en worden per kalenderjaar bepaald. Deze tarieven worden jaarlijks aangepast op basis van de geldende Handleiding Overheidstarieven per kalenderjaar (tabel 2.1 gemiddelde directe loonkosten per salarisschaal, kolom 2 uurtarief productieve uren exclusief BTW). De op het moment van indiening van de aanvraag geldende uurtarieven gelden voor de gehele aangevraagde projectperiode.
Kosten per uur die de vastgestelde uurtarieven overstijgen, komen niet in aanmerking voor subsidie. Indien functies niet direct onder te brengen zijn onder één van benoemde functiegroepen, wordt in overleg met de provincie bepaald welke functiegroep het meest passend is. De doorberekening van loonkosten dient met aantal uren maal tarief per functiegroep in de aanvraag te worden opgenomen. Bij de uren kan naar evenredigheid worden uitgegaan van de productieve uren zoals van toepassing uit de dan geldende Handleiding Overheidstarieven.
Organisaties die tarieven hanteren die gebaseerd zijn op de integrale kostprijs systematiek (IKS) mogen deze ook gebruiken bij projectaanvragen bij de provincie Utrecht. Voorwaarde is dat de onderliggende toerekening systematiek die de basis vormt om tot deze tarieven te komen zijn getoetst en akkoord bevonden door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en het akkoord van RVO van de systematiek wordt overgedragen aan de provincie, inclusief de bijbehorende gehanteerde tarieven voor het betreffende jaar. Op basis van periodieke updates van RVO toetst de provincie of de goedgekeurde systematiek nog geldend is en de juiste tarieven worden toegepast.
Artikel 2.2