In dit besluit wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: de burgemeester dan wel het college van burgemeester en wethouders van Vaals;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen (artikel 10:1 Algemene wet bestuursrecht);
gemandateerde: de functionaris die bevoegd is om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever/-verlener) een besluit te nemen;
volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (artikel 3:60 BW);
machtiging: toestemming aan een ander, tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, in naam van degene die machtigt;
functionaris: de ambtenaar of een andere persoon in ondergeschiktheidsverband in dienst van de gemeente Vaals;
de organisatie: de ambtelijke organisatie van de gemeente Vaals.