**1..** De aanvrager aan wie het college op grond van artikel 7 van deze verordening subsidie heeft verleend, moet binnen drie maanden na het gereedkomen van de werkzaamheden schriftelijk aangeven dat de werkzaamheden zijn afgerond.
**2..** De gereed melding als bedoeld in het eerste lid wordt tevens aangemerkt als een aanvraag tot definitieve vaststelling van de verleende subsidie.
**3..** Bij de gereed melding worden de volgende stukken overlegd:
een specificatie van de kosten en kopieën van alle nota's en betalingsbewijzen die op de uitgevoerde werkzaamheden betrekking hebben;
voor zover de subsidie betrekking heeft op onderhouds- of restauratiewerkzaamheden, duidelijke foto’s van de onderdelen van het gemeentelijke monument waarop het resultaat van de uitgevoerde werkzaamheden zichtbaar is;
voor zover de subsidie betrekking heeft op voorbereidende werkzaamheden, een kopie van het (onderzoeks)rapport waarvoor de subsidie verleend is.
**4..** Indien na afloop van de termijn als bedoeld in het eerste lid geen volledige aanvraag tot vaststelling van de subsidie is ingediend, kan het college de subsidie ambtshalve vaststellen.
**5..** Binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag tot definitieve vaststelling, besluit het college omtrent de definitieve vaststelling van de subsidie.
**6..** Vaststelling van het definitieve subsidiebedrag vindt pas plaats nadat:
de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden conform het bepaalde in artikel 10 lid 1 schriftelijk zijn gereed gemeld, onder overlegging van de daarop betrekking hebbende gegevens als bedoeld in artikel 10 lid 3;
De schriftelijke gereed melding en daarop betrekking hebbende gegevens als bedoeld in artikel 10 lid 3 door het college zijn gecontroleerd en akkoord bevonden.
**7..** Indien de werkelijke uitvoeringskosten lager zijn dan waarop de (voorlopige) beschikking is gebaseerd gaat het college bij de vaststelling van de definitieve subsidie uit van de werkelijk gemaakte kosten.
**8..** Het definitieve subsidiebedrag wordt uitbetaald uiterlijk acht weken na de beslissing als bedoeld in lid 5. Uitbetaling vindt plaats op een door de aanvrager op te geven bankrekening.
Artikel 10.
Gereed melding en vaststelling van de subsidie
Onderdeel van Nadere regels subsidieregeling gemeentelijke monumenten Medemblik