De Seniorenraad vergadert minimaal 4x per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter nodig geacht wordt, of door tenminste drie zitting hebbende leden schriftelijk met opgaaf van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd.
De voorzitter draagt zorg dat de oproepingen, spoedeisende zaken uitgezonderd, tenminste 14 dagen voor de te houden vergadering geschieden. Indien er sprak is van een dringende zaak, zal de voorzitter leden van de Seniorenraad inhoudelijk de argumenten betreffende het spoedeisende karakter mededelen.
De oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering alsmede de agenda.
Dag, uur en plaats van de vergadering, alsmede de voornaamste agendapunten worden tijdig aangekondigd op het gemeentelijk publicatiebord en in de plaatselijke dagbladen.
De vergaderingen van de Seniorenraad zijn openbaar tenzij om dringende redenen door de voorzitter of een ander lid van de Seniorenraad wordt voorgesteld de vergadering geheel of gedeeltelijk besloten te houden en een meerderheid van de aanwezige leden hiermee akkoord gaat.
De Seniorenraad kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt zowel door de aanwezigen bij de behandeling ervan, als door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen tot de Seniorenraad haar opheft.
De voorzitter kan omtrent de inhoud van de stukken als bedoeld in lid 6 voorlopige geheimhouding opleggen. Hij geeft hiervan terstond kennis aan de Seniorenraad.
De voorlopige oplegging van de geheimhouding vervalt, zo zij niet aan de Seniorenraad in de eerstvolgende vergadering waarin meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is, ter bekrachtiging wordt aangeboden.
Van de opgelegde geheimhouding en van de opheffing daarvan maakt de secretaris melding op de stukken.
De Seniorenraad is bevoegd al dan niet uit zijn midden één of meer subcommissies te vormen.
De taak, samenstelling en bevoegdheden van deze subcommissies worden door de Seniorenraad bepaald.
Artikel 6
Werkwijze
Onderdeel van Verordening regelende de samenstelling, taak, bevoegdheden en werkwijze van de Seniorenraad Zwijndrecht 2003