**1..** De griffier agendeert en organiseert de gesprekken na overleg met de voorzitter van de commissie. Hierbij geldt het uitgangspunt dat er tenminste eenmaal per jaar een gesprek wordt gevoerd tussen de burgemeester en de voltallige commissie.
**2..** De gesprekken worden zodanig gepland dat deze plaatsvinden voorafgaand aan de gesprekken die de commissaris met de burgemeester heeft.
**3..** De griffier onderhoudt de contacten met het kabinet van de commissaris.
Artikel 3
Procedure en tijdschema
Onderdeel van 2024R Verordening klankbordgesprekken aangaande de burgemeester van Veendam 2024