**1..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaande verslag in te zien.
**2..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** De commissie bepaalt tijdig, voor het opstellen van de agenda, in samenspraak met de burgemeester, welke referenten zullen worden geraadpleegd, welke informatie aan hen zal worden gevraagd en op welke wijze deze informatie zal worden verwerkt. Artikel 6 lid 3 is op de betrokken referenten van overeenkomstige toepassing.
**4..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke (digitale) uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**5..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**6..** Bij verhindering van één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak, tenzij de commissie oordeelt dat de afspraak door kan gaan, gehoord het verhinderde lid.
Artikel 7
Voorbereiding van het gesprek
Onderdeel van 2024R Verordening klankbordgesprekken aangaande de burgemeester van Veendam 2024