**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt.
**2..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en voorts door de leden van de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**3..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**4..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**5..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
**6..** Treedt tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aan, dan kunnen de nieuwe leden van de commissie klankbordgesprekken de stukken inzien.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van 2024R Verordening klankbordgesprekken aangaande de burgemeester van Veendam 2024