Op grond van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 (Asv) worden door het college subsidies verstrekt.
De vaststelling van een subsidie van meer dan € 250.000 vindt plaats op basis van daadwerkelijk gerealiseerde activiteiten en daadwerkelijk gemaakte kosten en ontvangen inkomsten. Bij deze subsidies moet de subsidieontvanger bij zijn aanvraag tot vaststelling het volgende voegen (artikel 23, tweede lid, Asv):
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht met een toelichting op eventuele verschillen en in hoeverre aan de verplichtingen is voldaan;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening); en
een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
In een subsidieregeling of bij de subsidieverlening kan worden bepaald dat de controleverklaring aan een door het college vastgesteld controleprotocol moet voldoen (artikel 23, derde lid Asv). Dit document is dat betreffende controleprotocol.