De verantwoording door subsidieontvanger gedaan via een voortgangrapportage over het lopende en indien van toepassing over het nog niet gerapporteerde deel van het voorafgaande jaar. De rapportage, inclusief de uitgevoerde borging en kennisuitwisselingsactiviteiten, wordt uiterlijk 1 oktober ingediend bij de provincie via het door de provincie vastgestelde format voortgangsverslag. Deze rapportage bevat:
een voorstel voor de uitbetaling aan de deelnemers op de volgende manier: het overleggen van een praktijkscan per deelnemende melkveehouder (anoniem) van de gemaakte inschatting vooraf en de definitieve score per KPI de bijlagen A, B en C bij dit hoofdstuk, overeenkomstig het daartoe door de provincie vastgestelde format “praktijkscan eindsituatie”;
de praktijkscan eindsituatie waaruit blijkt in welke mate de doelstellingen en maatregelen voor de KPI’s uit de praktijkscan van de nulsituatie per deelnemer, per jaar zijn behaald;
de additionele vastlegging en beloning van de CO2-equivalent, voor de KPI onder 15 in bijlage B en C bij dit hoofdstuk;
een beschrijving van de activiteiten (inclusief bodem-, water- en/of mestanalyses) met een vergelijking tussen de begroting en daadwerkelijke uitgaven;
bewijsstukken als bedoeld in artikel 7, eerste lid, van de Landbouwvrijstellingsverordening, waaruit de gerealiseerde kosten blijken.
Hoofdstuk 12
Artikel 12.9
Voortgangsrapportages
Onderdeel van Subsidieregeling Leefomgeving landelijk gebied provincie Utrecht