**1..** De voorzitter en de secretaris van het kwaliteitsteam stellen in overleg met de ambtelijk ondersteuner de vergaderfrequentie en de vergaderdata vast.
**2..** Het kwaliteitsteam vergadert openbaar tenzij het college van B&W – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doet tot een niet openbare planbehandeling omdat daartoe op grond van Artikel 5.1 van de Wet open overheid klemmende redenen zijn.
**3..** De leden van het kwaliteitsteam betrachten geheimhouding met betrekking tot vertrouwelijk overlegde stukken en hetgeen vertrouwelijk besproken is tijdens de vergadering.
**4..** Er is altijd een inhoudelijk betrokken projectleider (of vergelijkbare vertegenwoordiging) namens de gemeente aanwezig bij de vergaderingen van het kwaliteitsteam.
**5..** Belanghebbenden hebben het recht om bij de behandeling van een plan een toelichting te geven, mits een verzoek hiertoe voorafgaand aan de vergadering kenbaar is gemaakt aan de ambtelijk ondersteuner. De toelichting wordt gegeven voorafgaand aan de beraadslagingen door het kwaliteitsteam.
Artikel 10
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde van het Kwaliteitsteam De Nieuwe Kern (gemeente Ouder-Amstel)