**1..** Aan het kwaliteitsteam wordt een secretaris toegevoegd. De secretaris is wel lid van het kwaliteitsteam maar heeft geen stem in het uit te brengen advies.
**2..** De gemeente levert daarnaast een ambtelijk ondersteuner. De ambtelijk ondersteuner is geen lid van het kwaliteitsteam en heeft dus ook geen stem in het uit te brengen advies.
**3..** De secretaris van het kwaliteitsteam is het eerste aanspreekpunt voor het kwaliteitsteam. Hij of zij vervult – onder regie van de voorzitter en in samenwerking met de ambtelijk ondersteuner – in ieder geval de volgende taken: het opstellen van de schriftelijke adviezen. Daarnaast administreert hij/zij de werkzaamheden van het kwaliteitsteam in MOOIdars1MOOIdars is het Digitale Adviezen Registratie Systeem van MOOI Noord-Holland, dat ook gebruikt wordt door de Gemeentelijke Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (CRK). zowel inhoudelijk (adviezen) als wat betreft planning, tijdsbesteding, verslaglegging en rapportage.
**4..** De ambtelijk ondersteuner is het eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers. Hij of zij bereidt de adviesvragen voor door deze in te voeren in MOOIdars en stelt in samenwerking met de secretaris de agenda op. De ambtelijk ondersteuner zorgt dat alle voor de advisering benodigde documenten en informatie tijdig en compleet worden ingevoerd in MOOIdars.
**5..** De ambtelijk ondersteuner maakt de agenda, het tijdstip en plaats van de vergadering openbaar via een vast (digitaal) gemeentelijk kanaal.
**6..** De initiatiefnemer of zijn gemachtigde die bij de behandeling spreekrecht wil, kan dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de ambtelijk ondersteuner. Hij/zij zorgt ervoor dat zij worden uitgenodigd.
Artikel 6
Secretariaat
Onderdeel van Reglement van Orde van het Kwaliteitsteam De Nieuwe Kern (gemeente Ouder-Amstel)