De gemeente baseert zich op de geldende wet- en regelgeving voor gegevensverwerkingen en de AVG. Voor het verwerken van persoonsgegevens is altijd een wettelijke grondslag vereist. Indien de gemeente persoonsgegevens voor bredere doeleinden wil gebruiken, kan dit uitsluitend met de toestemming van de betrokkenen.
Het kan voorkomen dat de gemeente persoonsgegevens vaker moet gebruiken. Dit is alleen toegestaan als het nieuwe gebruik in overeenstemming is met de oorspronkelijke doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Als blijkt dat het nieuwe gebruik niet verenigbaar is, zullen wij zoeken naar een rechtmatige grondslag. Dit wordt beoordeeld door ons Privacy Team.
De gemeente legt uitsluitend persoonsgegevens vast wanneer dit noodzakelijk is voor het beoogde doel van de verwerking, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om de belangen van betrokkenen te beschermen.
Bij gegevensverwerking binnen de gemeente worden de beginselen van proportionaliteit en subsidiariteit nageleefd. Proportionaliteit betekent dat alleen die persoonsgegevens worden verzameld die in redelijke verhouding staan tot het doel van de verwerking. Subsidiariteit houdt in dat als het doel met een minder ingrijpend middel kan worden bereikt, de gemeente die de voorkeur geeft. Wij vragen enkel de informatie die noodzakelijk is voor het beoogde doel en kiezen altijd voor de minst ingrijpende methode voor de betrokkene.