De gemeente houdt zich aan de volgende uitgangspunten:
Noodzakelijkheid, rechtmatigheid en doelbinding
De gemeente Beekdaelen verwerkt politiegegevens uitsluitend wanneer er een specifiek doel en een wettelijke basis voor bestaat. De verwerking van politiegegevens vindt plaats op basis van artikel 8 Wpg, dat de uitvoering van de dagelijkse politietaak regelt, evenals de artikelen die betrekking hebben op het ter beschikking stellen en verstrekken van politiegegevens (artikelen 15-21 en 23-24).
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verzameld door een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn bedoeld. In dergelijke situaties is het noodzakelijk dat er een zwaarwegend belang of relevante Europese wetgeving van toepassing is.
Politiegegevens worden alleen verwerkt als dit op een zorgvuldige en rechtmatige manier gebeurt. Dit houdt in dat de gegevens rechtmatig moeten zijn verkregen en dat ze, gezien de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, toereikend, relevant en niet bovenmatig zijn.
Juistheid en volledigheid
De gemeente heeft de nodige maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de politiegegevens, rekening houdend met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn. Dit gebeurt bijvoorbeeld door periodieke controles van de juistheid, nauwkeurigheid en actualiteit van de gegevens. Wanneer blijkt dat gegevens niet langer correct of volledig zijn, zullen deze onverwijld worden aangepast of vernietigd. Daarnaast hebben betrokkenen de mogelijkheid om bij de gemeente een verzoek in te dienen voor rectificatie of vernietiging van hun politiegegevens, wat bijdraagt aan de waarborging van hun privacy en rechten.
Bewaartermijnen
De gemeente verwerkt en bewaart politiegegevens in overeenstemming met de verwerkings- en bewaartermijnen zoals vastgelegd in de Wpg. Deze wet regelt onder andere de toegang tot deze gegevens voor boa’s en andere geautoriseerde medewerkers, en bepaalt tot welk moment zij toegang hebben tot de verwerkte politiegegevens.
Daarnaast legt de Wpg vast wanneer deze gegevens moeten worden verwijderd en hoe de vernietiging van de gegevens dient te geschieden. Gemeente Beekdaelen zorgt ervoor dat de gegevens tijdig worden verwijderd en op een veilige manier worden vernietig zodra ze niet meer nodig zijn voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. De werkwijze waarborgt de privacy van betrokkenen en helpt de gemeente te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, waardoor de gegevensverwerking transparant en verantwoord verloopt.
Dataminimalisatie
Bij de verwerking van politiegegevens staat dataminimalisatie centraal. Dit houdt in dat er niet meer gegevens worden gebruikt dan dat strikt noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. De gemeente Beekdaelen hanteert het uitgangspunt dat alleen die gegevens worden verwerkt die relevant, toereikend en proportioneel zijn.
Wanneer het niet mogelijk is om uitsluitend noodzakelijke gegevens te verwerken, zorgt de gemeente ervoor dat alle overbodige gegevens onmiddellijk worden verwijderd. Deze aanpak waarborgt de privacy van betrokkenen en bevordert een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Door actief dataminimalisatie toe te passen, voldoet de gemeente aan de wettelijke eisen van de Wpg en minimaliseert het risico op onterechte gegevensverwerking.
Geautomatiseerde besluitvorming
De gemeente Beekdaelen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering zoals bedoeld in artikel 7a van de Wpg.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.3
Uitgangspunten
Onderdeel van Beleid Wet politiegegevens Gemeente Beekdaelen