Volgens de Wpg is het toegestaan om politiegegevens te delen met derde partijen, mits dit wettelijk is geregeld. Dit geldt bijvoorbeeld voor situaties waarin informatie wordt verstrekt aan de politie voor het indienen van aangiften of aan de Regionale Informatie- en Expertise Centra (RIEC’s) ter bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Wanneer gemeente Beekdaelen gegevens overdraagt aan een andere organisatie, worden de voorwaarden voor deze gegevensuitwisseling vastgelegd in overeenkomsten die voldoen aan relevante wetgeving.
Voor het uitvoeren van haar taken kan de gemeente de verwerking van politiegegevens aan derde uitbesteden. Conform artikel 6c van de Wpg werkt de gemeente alleen met verwerkers die adequate garanties bieden voor de implementatie van noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen, zodat de rechten van betrokkenen gewaarborgd zijn. De afspraken met deze verwerkers worden schriftelijk vastgelegd in verwerkersovereenkomsten, gebruikmakend van het model dat door de IBD is ontwikkeld.
In het register van datadoorgiften van de gemeente wordt gedocumenteerd of persoonsgegevens zijn gedeeld met externe partijen, hoe deze partijen zijn geclassificeerd, en of er een overeenkomst is gesloten. Voordat er gegevens worden doorgegeven, voert de privacy officer een controle uit op de classificatie van de betrokken partijen en de overeenkomst. Daarnaast controleert de privacy officer jaarlijks de overeenkomsten en de afspraken die daarin zijn vastgelegd.
Wat betreft de overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) geldt het principe dat politiegegevens niet mogen worden doorgestuurd. Dit principe is echter niet van toepassing op bepaalde derde landen of sectoren waarvoor de Europese Commissie (EC) heeft vastgesteld dat zij een adequaat beschermingsniveau bieden. Bovendien kan de overdracht van politiegegevens naar derde landen of internationale organisaties plaatsvinden als er een wettelijke uitzondering of een rechtmatig overdrachtsmechanisme van toepassing is, zoals beschreven in artikel 17a van de Wpg. Dergelijke overdrachten zullen altijd plaatsvinden binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5
Doorgifte aan derde landen
Onderdeel van Beleid Wet politiegegevens Gemeente Beekdaelen