**1..** Gelden als bedoeld in artikel 2 zijn bedoeld voor ondersteuning van de fractie en niet voor partijpolitieke, of persoonlijke doeleinden.
**2..** Gelden als bedoeld in artikel 3 zijn bedoeld voor ondersteuning van zelfstandige leden, ongeacht of hij als zelfstandig lid of als deel van een zelfstandige groep gaat optreden, en niet voor partijpolitieke of persoonlijke doeleinden.
**3..** Fracties besteden de fractieondersteuning zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 volgens de volgende bestedingscategorieën: Medewerkers, Communicatie Bijeenkomsten& Onderzoek, Training &Scholing en Teamverband.
**4..** De fractieonkostenvergoeding is uitgezonderd van de besteding volgens de onder artikel 4, lid 3 genoemde bestedingscategorieën.
**5..** Zelfstandige leden, ongeacht of zij als zelfstandig lid of als deel van een zelfstandige groep gaan optreden, besteden de tegemoetkoming zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 volgens de volgende bestedingscategorieën: Medewerkers, Communicatie Bijeenkomsten & Onderzoek, Training & Scholing en Teamverband.
Per bestedingscategorie gelden voor zowel de fracties, als voor de zelfstandige leden en zelfstandige groepen de navolgende nadere voorwaarden:
Medewerkers
Inhoudelijke en secretariële ondersteuning van fracties, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep door medewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden aan het inwinnen van extern advies.
Met betrekking tot sub a worden afspraken over loon, vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzien van activiteiten ter ondersteuning van de fractie, zelfstandige leden, of de zelfstandige groep, juridisch bindend vastgelegd (bijvoorbeeld door een arbeidsovereenkomst, een vrijwilligerscontract, een stageovereenkomst, of door een payrollconstructie).
Communicatie Bijeenkomsten & Onderzoek
Communicatie van en door de fractie, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, zoals het presenteren van standpunten en contact maken met inwoners, door middel van website e.d. inclusief bijkomende kosten zoals het hosten van een website e.d.
Binnen deze bestedingscategorie mogen voor dit onderdeel geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden.
Fractiebijeenkomsten, bijeenkomsten van zelfstandige leden en van zelfstandige groepen en themabijeenkomsten, waarbij kosten voor de organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen en dergelijke worden gemaakt.
Binnen deze bestedingscategorie mogen voor dit onderdeel geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden.
Bijwonen of organiseren van lezingen en andere informatieve bijeenkomsten.
Kosten van het organiseren van spreekuren op locaties in de kernen van Haarlemmermeer:
Door huur van spreekruimte;
Technische voorzieningen zoals bijvoorbeeld geluidsinstallaties.
Binnen deze bestedingscategorie mogen voor dit onderdeel geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden.
Kosten voor opslag van materialen en kosten voor archivering.
Het doen of laten doen van onderzoek naar raad-gerelateerde onderwerpen binnen een raadsperiode waarvan de resultaten uitgewerkt worden in (en/ of): mondelinge vragen, schriftelijke vragen, moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, inbreng geagendeerde bijeenkomsten van de raad.
Trainingen & Scholing
Fractiegerichte opleidingen, cursussen en coaching voor de fractie als geheel of haar individuele leden.
Opleidingen, cursussen en coaching voor een zelfstandig lid of een zelfstandige groep als geheel.
Teamverband
Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie, een zelfstandig lid, of een zelfstandige groep.
**6..** De financiële tegemoetkoming (fractieondersteuning en fractieonkostenvergoeding) mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
Giften en leningen aan personen of aan organisaties, hieronder valt ook het geven van fooien, cadeaus en bloemen;
Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden of op basis van andere regelgeving die op basis van de artikelen 95, 96 en 97 Gemeentewet is vastgelegd, toekomen;
Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, verrichten;
Campagne gerelateerde activiteiten en promotieartikelen. Hieronder vallen alle artikelen die voorzien zijn van de partijnaam, de naam van zelfstandige leden, en de naam van een zelfstandige groep en die aangeschaft zijn met als doel om uit te delen.