**1..** Elke fractie legt, binnen 1 maand na het einde van het kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag conform het verstrekte format.
**2..** De griffie levert hiertoe jaarlijks begin januari een formulier aan.
**3..** De verantwoording wordt opgesteld op grond van het kasstelsel.
**4..** Onder de verantwoordelijkheid van de fractievoorzitter en penningmeester van de fractie wordt de eventuele toelichting die de accountant vraagt verstrekt.
**5..** Alle uitgaven dienen per kostencategorie:
te worden toegelicht waarom de uitgave met het fractiewerk te maken heeft;
onderbouwd te worden met zowel een leverings- als betalingsbewijs;
digitaal aangeleverd te worden bij de griffie uiterlijk twee weken voor vaststelling door de raad.
**6..** Na vaststelling door de raad wordt het raadsbesluit met achterliggende stukken digitaal gepubliceerd.
**7..** Elke fractie neemt bij de verantwoording een overzicht van de namen en functies van de bij de fractie behorende fractiemedewerkers op.
**8..** Alvorens de verantwoordingen ter onderzoek aan de accountant worden aangeboden, voert de griffie een interne toets uit op volledigheidsaspecten, zoals het volledig ingevuld zijn van het formulier en het aanwezig zijn van alle bewijsstukken en toelichtingen.
**9..** Handelen in strijd met de verordening leidt tot het verrekenen van de extra gemaakte kosten met de jaarlijkse tegemoetkoming. Dit behoudens nadere sancties op te leggen door het seniorenconvent, te bekrachtigen door de raad.
**10..** Zelfstandige leden dienen de besteding van het aan hen toegekende vaste bedrag ook te verantwoorden. De bepalingen van artikel 7 zijn ook op hen van toepassing.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies