De concept agenda’s voor de raadscommissies zijn tenminste twintig dagen voorafgaand aan de dag van raadscommissievergaderingen beschikbaar. Deze agenda’s betreffen de volgende vergadercyclus.
Op de concept agenda van de raadscommissies staan raadsvoorstellen en raadsbesluiten, ingedeeld naar hamerstukken en bespreekstukken. De griffier stelt deze indeling voor.
Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden hamerstukken verandert naar bespreekstukken op de agenda van de raadscommissies.
Raadsbrieven en overige ingekomen stukken staan niet op de concept agenda’s van de raadscommissies.
Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden raadsbrieven en overige ingekomen stukken aan de agenda toegevoegd. Voor raadsbrieven geldt, dat zij op de agenda komen van de raadscommissies in de lopende cyclus. Voor overige ingekomen stukken kan de agendacommissie voorstellen deze in de volgende of de daaropvolgende vergadercyclus te agenderen.
Verzoeken als bedoeld in lid 3 en lid 5 worden uiterlijk op maandag 12.00 uur voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie waarin de betreffende agenda wordt vastgesteld, ingediend bij de griffie.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.