Uitgaven mogen alleen op een budget worden geboekt wanneer de verplichting rechtmatig is aangegaan door een functionaris of bestuursorgaan met het juiste mandaat. Budgethouders mogen uitsluitend facturen goedkeuren die voortkomen uit verplichtingen aangegaan volgens het mandaatbesluit of bestuursorgaan. Uitzondering hierop zijn gevallen waarin een betalingsverplichting niet rechtmatig is aangegaan, maar de gemeente op grond van wettelijke of contractuele verplichtingen toch gehouden is tot betaling, hierin geldt dat de situatie gemeld dient te worden aan de hoofdbudgethouder. De hoofdbudgethouder besluit in dit geval over de rechtvaardiging en uitvoering van de betaling.
Hoofdstuk 2:
Artikel 4:
Rechtmatigheid van verplichtingen
Onderdeel van Besluit Regeling Budgethouders 2024 Gemeente Brunssum