De Veiligheidsregio toetst de aanvraag aan de Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).
In de BGBOP zijn landelijk geldende, uniforme regels opgenomen voor het brandveilig gebruiken van plaatsen die in georganiseerd verband worden gebruikt. De regels gelden voor alle locaties waar evenementen worden georganiseerd, bijvoorbeeld evenementen in tenten, festivalterreinen of paasvuren.
De organisatie moet op grond van de BGBOP een gebruiksmelding doen als:
in een verblijfsruimte nachtverblijf wordt verschaft aan meer dan 10 personen;
een verblijfsruimte op die plaats is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk.
De gebruiksmelding wordt automatisch meegenomen in de evenementenaanvraag voor een evenementenvergunning. Als een gebruiksmelding gedaan moet worden vraagt de gemeente de Veiligheidsregio om advies. Daarnaast kan de vergunningverleners beoordelen dat er andere aspecten zijn die een risico vormen voor de brandveiligheid. Ook dan wordt de aanvraag ter advies uitgezet bij de Veiligheidsregio.
Het advies van de Veiligheidsregio kan leiden tot maatwerkvoorschriften die opgenomen worden in de evenementenvergunning.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2
Artikel 3.2.1
Brandveiligheid
Onderdeel van Beleidsregel evenementenvergunning gemeente Noordoostpolder