Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk

Artikel 1.

Definities

Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Loon op Zand 2024

In deze regeling wordt verstaan onder Budget: Een in de financiële begroting opgenomen uit te geven of te ontvangen geldbedrag welke ter beschikking staat van een budgethouder en bedoeld is om bepaalde activiteiten en prestaties te realiseren. Het geldbedrag is zowel voor de exploitatie, investeringen (kredieten) en grondexploitaties. Krediet: Een afzonderlijk aan één budgethouder, door de gemeenteraad, verleend geldbedrag voor het uitvoeren van een nieuwe investering of project welke geactiveerd wordt. Budgethouder: De budgethouder is een functionaris, (gemeentesecretaris, domeinmanager, teamleider en griffier) die ervoor moet zorgen dat er een rechtmatig, doelmatig en doeltreffend budgetbeheer is van alle budgetten die tot zijn/haar team / onderdeel / opdracht behoren. Hiermee gelijkgesteld zijn ook ingehuurde derden met dezelfde functie. Budgetbeheerder: De budgetbeheerder is een door de budgethouder aangewezen functionaris die bevoegd en verantwoordelijk is voor de realisatie van doelstellingen, resultaten en prestaties door middel van de inzet van de daarvoor beschikbare middelen in de begroting. De budgethouder blijft inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk. De functionaris is geautoriseerd tot het aangaan van opdrachten tot aan de in deze regeling bepaalde grens. Hiermee gelijkgesteld zijn ook ingehuurde derden met dezelfde functie. Factuur: Een document op basis waarvan gelden door een leverancier worden gevorderd (of gecrediteerd) op basis van geleverde (of retour verzonden) goederen en diensten. Hieronder worden ook begrepen de uitgaande beschikkingen en brieven aan derden waarin gelden worden toegezegd. Nota: Een document op basis waarvan de gemeente gelden vordert van een derde op basis van geleverde goederen / diensten of vastgestelde (belasting)verordeningen; Opdracht: Een overeenkomst tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten. Verplichting: In juridische zin is een verplichting het aangaan van een bindende overeenkomst, bijvoorbeeld voor de aankoop van goederen, de levering van diensten of het verlenen van een subsidie. In financiële zin betreft dit het vastleggen van een verplichting. Hierbij wordt het bedrag van een komende factuur of een verleende subsidie, vooruitlopend op de financiële transactie, vastgelegd in de administratie. Prestatieverklaring: Een prestatieverklaring is een verklaring waarmee tot uitdrukking wordt gebracht of een opdracht is uitgevoerd of geleverd. De prestatieverklaring bestaat uit (schriftelijke) bewijsvoering en toont aan dat hetgeen wat in de overeenkomst staat volgens afspraken is geleverd. Venster: Een door de raad benoemt samenhangend geheel van gemeentelijke activiteiten. De raad voteert in de begroting de lasten en baten op vensterniveau. Thema: eenheden waarin de vensters (samenhangend geheel van activiteiten) zijn onderverdeeld. Producten van de P&C cyclus: begroting, kadernota, bestuursrapportage, jaarrekening en slotwijziging.

Rechtspraak bij dit artikel