**1..** Bij de raad ingekomen stukken, waaronder mededelingen van het college en de burgemeester aan de raad, worden op een lijst geplaatst.
**2..** De griffier draagt er zorg voor dat deze lijst aan de leden van de raad bekend wordt gemaakt.
Alle ingekomen stukken zijn ter inzage voor de leden van de raad en worden (geanonimiseerd) openbaar gemaakt.
**3..** Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing indien;
het ingekomen stuk ziet op een onderwerp, dat herleidbaar is tot één of meer personen en openbaarmaking de persoonlijke levenssfeer van betrokkene(n) schaadt; of
de afzender van het ingezonden stuk anoniem is.
In hiervoor genoemde gevallen wordt het betreffende ingekomen stuk uitsluitend ter kennis van de leden van de raad en het college gebracht.
**4..** De raad stelt in zijn vergadering de lijst met ingekomen stukken vast op basis van een afdoeningsvoorstel van de griffier. Op verzoek van een raadslid kan door de raad van de voorgestelde afdoeningswijze worden afgeweken.
**5..** Tijdens de behandeling van de ingekomen stukken lijst kan alleen gesproken worden over een wijziging van de afdoeningscategorie. Een raadslid dient een dergelijk verzoek uiterlijk 24 uur voor de betreffende raadsvergadering in via de griffie. De griffie zorgt ervoor dat de gehele raad hiervan op de hoogte wordt gesteld.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.3
Ingekomen stukken en schriftelijke mededelingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Hollands Kroon 2025