**1..** Een informatiebijeenkomst vindt plaats volgens een door het presidium vóór het begin van ieder jaar vast te stellen vergaderschema of als tenminste twee fracties schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe de wens te kennen geven.
**2..** Het bijeenroepen van een informatiebijeenkomst is een taak van de agendacommissie.
**3..** Het college kan de agendacommissie tijdig verzoeken via een daarvoor bestemd formulier informatiebijeenkomsten als in het eerste lid te houden.
**4..** De deelname van ambtenaren geschiedt door tussenkomst van het voor hen verantwoordelijke collegelid.
**5..** Informatiebijeenkomsten zijn openbaar, tenzij de agendacommissie in overleg met het college oordeelt dat ze niet openbaar zijn.
**6..** Artikel 4 lid 1 en 2 zijn van toepassing op de informatiebijeenkomsten.
Toelichting
De raad heeft in zijn vergadering van 4 juli 2024 besloten om stapsgewijs ervaringen op te doen met de BOB-vergaderstructuur. De informatiebijeenkomsten worden hiervoor als een soort pilot benut. Omdat de bevoegdheid van het bijeenroepen van een bijeenkomst bij de agendacommissie ligt kan zij ook zelfstandig bijeenkomsten beleggen. Het ligt voor de hand dat daarbij in overleg wordt getreden met het college.
Het systeem van de BOB is duidelijk: informatievoorziening gebeurt voor de formele momenten van commissie en raad. Kern is een open en transparante behandeling in de commissie en gemeenteraad, omdat daar het politieke debat plaatsvindt. In de raad gaat het vooral over de amendementen en moties. Met informatie bijeenkomsten wordt behandeling in commissie en raad vergemakkelijkt. Het kan zijn dat de raad of het college werkbezoeken, workshops of andere externe sessies wil organiseren ten behoeve van de voorbereiding op een onderwerp.
Artikel 26
Informatiebijeenkomsten
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Urk 2025