Het proces voor de aanvraag van regeling is als volgt:
De vergoeding voor ouders van de peuter wordt gecoördineerd door de gemeente Houten.
Een potentieel nieuwe aanbieder van peuteropvang kan een aanvraag indienen om aanbieder van peuteropvang in de gemeente Houten te zijn en voor peuters die in aanmerking komen voor een vergoeding vanuit de gemeente. Deze aanvraag bevat:
het pedagogisch beleidsplan;
het voorleesbeleid;
de wijze van overdracht met het primair onderwijs.
De gemeente geeft op basis van de geleverde informatie de peuteropvang binnen vijf weken wel of geen toestemming om peuteropvang in Houten aan te bieden.
De gemeente vermeldt na toestemming de peuteropvang organisatie op de website van Houten.
Wanneer ouders zich melden bij de organisatie van hun keuze voor peuteropvang;
Informeert deze ouders over hun (voorlees)beleid;
Informeert deze ouders of zij wel of geen peuterplaatsen met gemeentelijke vergoeding aanbieden;
Informeert de aanbieder ouders over de mogelijkheid op vergoeding vanuit de gemeente. Ook informeert de aanbieder ouders dat wanneer de (werk)situatie wijzigt, zij dit verplicht moeten melden. Dit omdat de wijziging van invloed kan zijn op de hoogte of het recht op vergoeding via de gemeente. De peuterplek blijft onveranderd;
Sluiten ouders en aanbieder bij overeenstemming samen een ondertekende overeenkomst over de af te nemen peuteropvang;
Stimuleert de aanbieder de ouders hun kind voor 16 uur per week1 deel te laten nemen aan VVE op de peuteropvang.
Ouders betalen een inkomensafhankelijke ouderbijdrage aan de peuteropvang.
Ouders met recht op kinderopvangtoeslag dienen een aanvraag in voor kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst;
Ouders zonder recht op kinderopvangtoeslag dienen een aanvraag in voor een inkomensafhankelijke gemeentelijke vergoeding in via de website van de gemeente.
Via een aanvraagformulier op de website van de gemeente Houten die via DigiD wordt benaderd, dient de ouder met een inkomensverklaring een aanvraag voor vergoeding in bij de gemeente. Dit proces is van toepassing op:
Ouder(s) die geen recht hebben op kinderopvangtoeslag;
Ouder(s) met een kind met een VVE-indicatie vraagt:
bij recht op kinderopvangtoeslag de toeslag aan bij de Belastingdienst;
bij geen recht op kinderopvangtoeslag een vergoeding aan voor twee dagdelen bij de gemeente;
De gemeente betaalt de inkomensafhankelijke vergoeding aan ouders uit aan de kinderopvangorganisatie;
De kindervangorganisatie brengt het resterende bedrag in rekening bij de ouders;
Als de gemeente de inkomensafhankelijke ouderbijdrage heeft vastgesteld, verstuurt de gemeente de beschikking zowel naar ouders als naar de kinderopvangorganisatie. In deze beschikking wordt vermeldt:
De hoogte van vastgestelde ouderbijdrage die de peuteropvang organisatie in rekening brengt bij de ouder;
De hoogte van de vergoeding die de gemeente rechtstreeks betaalt aan de peuteropvang-organisatie;
Jaarlijks kan de gemeente bij ouders informatie opvragen of het recht op subsidie onveranderd is gebleven en wordt de inschaling op basis van de inkomensverklaring (van het voorgaande jaar) vastgesteld;
Voor mogelijke controle legt de aanbieder dossiers aan met minimaal de volgende informatie en documenten:
aanvraagformulier ouder
ondertekende overeenkomst ouder en aanbieder
start-/einddatum en/of wijzigingen
aantal uren peuteropvang per maand
uurtarief en ouderbijdrage
regulier of VVE-plek,
afschrift indicatiestelling van de peuter door de JGZ,
evt. aanmaningen, bevestiging opzegging.