Naast het zorgvuldig uitvoeren van audits zoals beschreven in dit beleid, heeft de gemeente Dronten een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, een onafhankelijke toezichthouder wiens kerntaak het is om conform de wet, toezicht te houden op het verwerken van politiegegevens.
De verantwoordelijkheden van de Functionaris Gegevensbescherming zijn uitgebreid en divers. De Functionaris Gegevensbescherming voert conform artikel 36 van de wet periodiek controles uit om te bezien of de gemeente Dronten voldoet aan de wettelijke normen met betrekking tot de verwerking van politiegegevens. Deze controles omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het monitoren van:
de bewustwording over en naleving van de verplichtingen omtrent het verwerken van politiegegevens;
het autorisatie proces voor toegang tot politiegegevens;
de kwaliteit en nauwkeurigheid van de politiegegevens;
de naleving van de vastgestelde bewaartermijnen;
de correcte verstrekking van politiegegevens;
Daarbij stelt de Functionaris Gegevensbescherming periodiek rapportages op, inclusief aanbevelingen voor verbeteringen of wijzigingen in de processen. De rapportages van de Functionaris Gegevensbescherming zijn openbaar en kunnen indien nodig opgevraagd worden door anderen.