In het kader van de uitvoering van de opsporingstaken die buitengewoon opsporingsambtenaren wettelijk uitvoeren, kan het in voorkomende gevallen noodzakelijk zijn dat de gemeente Dronten, als verwerkingsverantwoordelijke, politiegegevens met anderen deelt. Het delen van informatie kent twee vormen. Enerzijds betreft het hierbij het ter beschikking stellen van politiegegevens, en anderzijds het verstrekken van politiegegevens, waarbij elke vorm van het delen van politiegegevens conform de wet een eigen regime en voorwaarden kent.
Bij het ter beschikking stellen van politiegegevens, in overeenstemming met artikel 15 van de wet, hanteert de gemeente Dronten het principe van 'Free flow of information'. Dit principe faciliteert de uitwisseling van politiegegevens binnen het politiedomein, waardoor buitengewoon opsporingsambtenaren in voorkomende gevallen met de politie of andere relevante partijen binnen het domein, politiegegevens ter beschikking kunnen stellen indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun taken.
Bij de verstrekking van politiegegevens aan externe partijen buiten het politiedomein, zoals bepaald conform paragraaf 3 van de wet, garandeert de gemeente Dronten dat de verstrekking voldoet aan de wettelijk gestelde voorwaarden. Hierbij wordt het 'need to know'-principe gehanteerd, wat zorgt dat uitsluitend essentiële informatie wordt verstrekking, overeenkomstig de wettelijke vereisten en enkel met wettelijk geautoriseerde entiteiten. Bij deze gegevensverstrekking controleert de gemeente Dronten zorgvuldig de kwaliteit van de gegevens en voegt, waar mogelijk, aanvullende informatie toe. Dit stelt de ontvanger in staat om de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de ontvangen gegevens te evalueren. Bovendien wordt aan de ontvangende partijen de mogelijkheid geboden om contact op te nemen met de gemeente Dronten om onjuistheden in de gegevens te rapporteren en verzoeken tot actualisering in te dienen, wat bijdraagt aan de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de informatiedeling. Elke vorm van verstrekking van politiegegevens wordt door de buitengewoon opsporingsambtenaar of door een daartoe aangewezen medewerker binnen de gemeente Dronten conform artikel 32, eerste lid, aanhef en onder b, van de wet zorgvuldig gedocumenteerd.
Bij elke vorm van delen, zowel het ter beschikking stellen als het verstrekken van politiegegevens, zorgt de gemeente Dronten ervoor dat de geheimhoudingsplicht, die op de ontvangende partij rust, wordt nageleefd. De gemeente informeert de ontvangende partij nadrukkelijk over deze strikte geheimhoudingsverplichting, tenzij de wet uitdrukkelijk een uitzondering maakt.
De gemeente Dronten zorgt er tenslotte voor dat politiegegevens niet ter beschikking worden gesteld of worden verstrekt aan ontvangers in derde landen.
Artikel 6.
Het ter beschikking stellen en verstrekken van politiegegevens
Onderdeel van Beleid Wet politiegegevens