De gemeente Dronten hecht grote waarde aan het nauwkeurig informeren van de betrokkenen over de wijze waarop politiegegevens worden verwerkt. Op de website van de gemeente Dronten wordt een algemene uitleg gegeven over de wijze waarop de gemeente Dronten persoons- en politiegegevens verwerkt.
Daarnaast stelt de gemeente Dronten betrokken personen in staat om, naast de rechten van betrokkenen op grond van de AVG, ook rechten met betrekking tot de verwerking van hun politiegegevens uit te oefenen conform paragraaf 4 van de wet. Hiervoor heeft de gemeente Dronten een geïntegreerde procedure ontwikkeld die zowel betrekking heeft op de AVG als op de wet. Deze procedure beschrijft op welke wijze verzoeken worden afgehandeld, wie daarbij welke verantwoordelijkheid heeft, en hoe de gemeente Dronten de betrokkenen van informatie voorziet.
In deze procedure is tevens opgenomen onder welke omstandigheden de gemeente Dronten niet kan voldoen aan een specifiek verzoek, met name wanneer het verstrekken van informatie het onderzoek naar of de vervolging van een strafbaar feit zou kunnen belemmeren. De gronden voor het afwijzen van een verzoek, waaronder deze uitzonderingen, zijn strikt wettelijk gedefinieerd en nader gespecificeerd binnen de geïntegreerde procesbeschrijving voor de rechten van de betrokkenen van de gemeente Dronten.