De auditcommissie houdt zich aan de volgende procedureregels:
De auditcommissie stelt jaarlijks een vergaderschema op, met daarin de planning van de vergaderdata en de voorgenomen werkzaamheden. Dit schema wordt ter informatie met het presidium gedeeld.
De auditcommissie vergadert zo vaak als zij dit noodzakelijk acht, maar minimaal vier keer per jaar.
De voorzitter draagt samen met de griffie zorg voor het tijdig verzenden van de (digitale) uitnodigingen voor de vergadering – ten minste vijf werkdagen voor de betreffende vergadering.
De uitnodiging vermeldt tenminste datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De relevante stukken worden tegelijkertijd digitaal geplaatst in het informatiesysteem.
De vergaderingen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij er sprake is van voorbereidende bijeenkomsten of intern beraad. De status van een vergadering wordt duidelijk op de uitnodiging aangegeven.
De vergaderingen van de auditcommissie worden openbaar bekend gemaakt.
Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt met daarin opgenomen de aanwezigen de besluiten en de adviezen van de commissie. De verslagen worden, na goedkeuring door de auditcommissie, op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt door de griffie via de website van de gemeenteraad.
Artikel 7
– Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2025