**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitters van raadscommissies en de voorzitter. Secretaris van de agendacommissie is de griffier. De gemeentesecretaris is adviseur.
**2..** De voorzitters van de commissie wordt door de raad uit zijn midden benoemd.
**3..** Elk lid heeft een stem in de agendacommissie.
**4..** Ze heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies, en;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Wet, en in het vijfde lid.
**5..** In aanvulling op de raadscommissievergaderingen, bedoeld in het tweede lid, onder b, vergadert een raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
**6..** De taken van de agendacommissie zijn:
het voorbereiden en vaststellen van de inhoud van de voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en lid 4 van dit artikel;
wanneer afwijkingen van het vastgestelde vergaderschema nodig zijn, wordt datum en aanvangsuur van de raads- of commissievergadering bepaald. Hiervan wordt mededeling gedaan aan het seniorenconvent;
planning en afstemming voor het houden van extra raads- of commissievergaderingen vindt plaats, zo nodig na consultatie van het seniorenconvent;
afstemming over de te volgen werkwijze en vergaderorde in raad en commissies;
attenderen op kwalitatieve aspecten van praktische faciliteiten van raad en commissies (toezending stukken, werking van het RaadsInformatieSysteem (RIS), etc.).
**7..** De agendacommissie stelt ten behoeve van zijn werkzaamheden een huishoudelijk reglement op dat door de raad wordt vastgesteld.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de raad Hendrik-Ido-Ambacht 2020