De agendacommissie doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad. Daartoe behoren in ieder geval de volgende taken:
Het vaststellen van het vergaderschema/de vergadercyclus voor raads- en commissievergaderingen en de vergaderingen van informatieve of andere aard, zo nodig met een tijdsindeling.
Het vaststellen en eventueel wijzigen van data en tijdstippen van overige activiteiten voor de raad en haar leden. (bijvoorbeeld beeldvormende of informatieve avond).
Het voorbereiden en vaststellen van de inhoud van de voorlopige agenda's voor raads- en commissievergaderingen.
In aanvulling op de raadsvergaderingen als bedoeld in dit artikel, vergadert een raad voorts als zijn Voorzitter het nodig acht of als tenminste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
Het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en lid 4 van dit artikel.
Wanneer afwijkingen van het vastgestelde vergaderschema nodig zijn, wordt datum en aanvangsuur van de raads- of commissievergadering bepaald, hiervan wordt mededeling gedaan aan het seniorenconvent in afschrift aan de raad.
Planning en afstemming voor het houden van een extra raads- of commissievergadering vindt plaats, zo nodig na consultatie van het seniorenconvent.
Afstemming over de te volgen werkwijze en vergaderorde in raad en commissies.
Attenderen op kwalitatieve aspecten van praktische faciliteiten van raad en commissies (toezending stukken, werking van het Raadsinformatiesysteem (RIS), etc.).
Voorstellen aan de raad doet met betrekking tot de vorm van vergaderen.
Bewaken van termijnen zoals opgenomen in de termijnkalender en verdeling in de tijd en over de commissies van de onderwerpen zoals opgenomen in de termijnkalender.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 4.
Taken
Onderdeel van Huishoudelijk reglement voor de agendacommissie van Hendrik-Ido-Ambacht 2020