**1..** De agendacommissie vergadert voorafgaand aan de vergadercyclus van de raadscommissies. In onderling overleg kan bepaald worden dat in voorkomende gevallen de agenda van de agendacommissie digitaal wordt afgehandeld. De agendacommissie komt minimaal één keer per kwartaal bij elkaar.
**2..** De agendacommissie vergadert voorts als zijn voorzitter het nodig oordeelt of als twee leden daarom verzoeken.
**3..** De voorzitter roept de leden op, welke oproep met de daarbij behorende stukken, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 4 kalenderdagen voor het tijdstip van de vergadering aan de leden digitaal beschikbaar wordt gesteld.
**4..** Stukken voor de agendacommissie worden digitaal uiterlijk 7 dagen voor de vergaderdatum aangeleverd aan de griffier.
**5..** De vergaderingen van de agendacommissie en de verslagen zijn openbaar en worden ten openbare kennisgeving gebracht door aankondiging op de in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de gemeentelijke website.
**6..** De in lid 5 genoemde bepalingen zijn niet van toepassing op privacygevoelige zaken en zaken waarbij openbaarheid de belangen van de gemeente kunnen schaden.
**7..** Over de toepassing van lid 6 beslist de voorzitter.
**8..** De agendacommissie kan voorstellen een wethouder uit te nodige voor een in de agendacommissie te bespreken onderwerp. De agendacommissie kan bij complexe en/of politiek gevoelige onderwerpen met het seniorenconvent overleggen.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 6.
Vergaderingen en vergaderfrequentie
Onderdeel van Huishoudelijk reglement voor de agendacommissie van Hendrik-Ido-Ambacht 2020