**1..** Voor elke vergadering worden, onder verantwoordelijkheid van de (loco) secretaris, uiterlijk op vrijdagmiddag 17:00 uur de definitieve agenda en bijbehorende stukken in de vergaderapp van het college geplaatst.
**2..** De agenda voor elke vergadering wordt tijdens het agendaoverleg op maandagochtend voorbesproken waaraan de voorzitter, de secretaris en de bestuursadviseur deelnemen.
**3..** Alle collegeadviezen worden in de regel op de bespreekstukkenlijst behorende bij de agenda opgenomen.
**4..** De collegeadviezen en overige stukken worden op de agenda van de desbetreffende vergadering geplaatst.
**5..** Onderwerpen waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar die in verband met het spoedeisende karakter behandeld moeten worden, worden onder opgave van reden(en) van urgentie gemeld aan de (loco) secretaris. Deze onderwerpen worden betrokken bij het agendaoverleg zoals genoemd in het tweede lid.
Artikel 4
- Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2025