In deze verordening en de daarop gebaseerde regelingen wordt verstaan onder:
Administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van de organisatie van de provincie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd;
BBV: Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten;
Doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijk inzet van middelen of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat bereiken;
Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en maatschappelijke effecten van het provinciale beleid daadwerkelijk worden bereikt;
Financieel beheer: het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van financiën, het nakomen van financiële verplichtingen en het uitoefenen van rechten van de provincie;
Financieel beleid: de beleidskaders die nodig zijn om het financieel beheer in te richten en te laten werken conform wet- en regelgeving;
Financiële Audit Commissie:
Tot en met 31 december 2024, een op grond van artikel 80 Provinciewet door Provinciale Staten ingestelde statencommissie die Provinciale Staten ondersteunt bij het uitvoeren van hun financiële- en controlfunctie:
Vanaf 1 januari 2025, een op grond van artikel 82 van de Provinciewet door Provinciale Staten ingestelde adviescommissie die Provinciale Staten ondersteunt bij het uitvoeren van haar financiële en controlfunctie;
Indicatoren: een meetbare eenheid die een signalerende functie heeft en een aanwijzing geeft over de mate van doelrealisatie of grenswaarden: hieronder vallen ook de verplichte indicatoren zoals genoemd in het BBV;
Jaarstukken: de jaarrekening (inclusief Rechtmatigheidsverantwoording) en het jaarverslag van de provincie Utrecht zoals bedoeld in artikel 24 van het BBV;
Kadernota: nota met een voorstel voor het beleid en de financiële kaders voor het volgend begrotingsjaar en de meerjarenraming;
Organisatorische eenheid: organisatieonderdeel binnen de ambtelijke organisatie die een bepaald doel nastreeft (bijvoorbeeld een afdeling);
Prestatie: onderdeel van een programma bestaande uit een samenstel van een aantal samenhangende activiteiten of een enkele activiteit;
Primaire begroting: begroting zoals bedoeld in artikel 195 Provinciewet;
Programma: het programma zoals bedoeld in het BBV, inhoudende een samenhangend geheel van activiteiten: de programma’s worden genoemd in de begroting en jaarstukken en kennen elk een overkoepelend programmadoel;
Rechtmatigheidsverantwoording: onderdeel van de jaarrekening, waarin door Gedeputeerde Staten wordt aangegeven in welke mate de totstandkoming van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan overeenstemmen met de relevante wet- en regelgeving;
Wet: Provinciewet;
Kader incidenteel-structureel (baten en lasten):
Hoofdrichtlijnen:
Baten en lasten die zich maximaal 3 jaar voordoen ➔ Incidenteel
Baten en lasten die zich langer dan 3 jaar voordoen ➔ Structureel
Onttrekkingen uit en stortingen in de reserves ➔ Incidenteel
Op deze hoofdrichtlijn is onderstaande uitzondering van toepassing:
Meerjarige tijdelijke geldstromen, en de daarmee samenhangende lasten,
waarvan de eindigheid vastligt d.m.v. een staten- en /of toekenningsbesluit ➔ Incidenteel
HOOFDSTUK 1
Artikel 1