Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken, voert de secretaris regelmatig gezamenlijk overleg met de directie van de ambtelijke organisatie (afdelingshoofden). De secretaris is ten aanzien van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie, eindverantwoordelijk voor:
Een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
Het tijdig en toereikend voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;
De planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het door de bestuursorganen vastgestelde beleid;
De coördinatie en samenhang van het handelen van de organisatieonderdelen van de ambtelijke organisatie;
De juridische- en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid en beheer;
De voorbereiding en uitvoering van de begroting alsmede de verantwoording over het gevoerde beleid;
De tijdige implementatie van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving.
De secretaris ziet toe op een vlot verloop van de informatiestromen. Hij doet, in overleg met de directie, voorstellen aan burgemeester en wethouders ter zake.
De secretaris kan in overleg met de directie procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies