**1..** In het registratiesysteem CAReL wordt informatie verwerkt die betrekking heeft op een mogelijke overtreding van de leerplichtwet. Deze overtreding kan uiteindelijk leiden tot het opmaken van een proces-verbaal door de leerplichtambtenaar die tevens BOA is.
**2..** In de regio Zuid-Kennemerland en IJmond is ervoor gekozen alleen díe gegevens in CAReL onder de Wet politiegegevens (Wpg) te laten vallen die betrekking hebben op de strafrechtelijke afhandeling van de overtreding (en dus niet alle gegevens in de afhandeling van de melding van het vermoedelijk ongeoorloofd verzuim).
**3..** Het registratiesysteem CAReL is ingericht conform de eisen van de Wpg.
**4..** De toegang tot de onder de Wpg vallende gegevens is vastgelegd in een autorisatiematrix. Daarin opgenomen zijn alle leerplichtambtenaren en de administratief medewerkers van het Leerplein. De laatsten hebben toegang tot de gegevens vanwege hun ondersteunende rol bij de administratieve verwerking van het proces-verbaal en de afhandeling ervan. Vier keer per jaar vindt een check op de autorisatiematrix plaats.
**5..** Voor de gebruikers van registratiesysteem CAReL is bij de dienstverlenende partij, Eljakim Information Technology, een audit gedaan die heeft geleid tot het afgeven van een goedkeurende verklaring in een TPM (Third Party Memorandum).
**6..** Voor de gemeenten in Zuid-Kennemerland wordt de audit op het naleven van de Wpg in zijn geheel afgehandeld bij de faciliterende gemeente Haarlem. Daar worden ook de intern te regelen zaken als een register van verwerkingen bijgehouden. Voor de gemeenten in de IJmond, die niet deelnemen aan perceel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling, geldt dat zij, voor zover het de inrichting van CAReL betreft, kunnen meeliften op de audit die in Haarlem wordt gedaan. De auditor zal daarvoor een TPM afgeven. Die kan worden overlegd aan de eigen auditor. Zaken die intern geregeld moeten worden, zoals het invullen en bijhouden van het register van verwerkingen en verdere interne afspraken vallen binnen de scope van de audit die in de IJmond-gemeenten wordt gedaan.
Artikel 4a
Wet politiegegevens (Wpg)
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar/doorstroomcoach van het Leerplein Zuid-Kennemerland en IJmond