Team burgerbegroting draagt zorg voor de opstart van de uitvoeringsronde. Tijdens de opstart wordt per gekozen project een ambtelijk verantwoordelijke aangesteld, de financieringswijze bepaald en het uitbetalingsproces opgestart. De opstart wordt binnen drie maanden, doch uiterlijk vóór voor het einde van het betreffende begrotingsjaar, gerealiseerd. De opstart telt niet mee in de periode van 12 maanden die initiatiefnemers hebben voor de realisatie van een project.
Uitgangspunt is dat een initiatiefnemer zelf zorgt voor uitvoering van het project. In voorkomende gevallen kan er, met toestemming van het college, voor gekozen worden om het project te laten uitvoeren door of in samenwerking met de gemeente Waalwijk of een derde.
Indien een project wordt uitgevoerd door de initiatiefnemer, dan krijgt deze het hiervoor benodigde budget toegekend door middel van een subsidie. Het subsidiebedrag is inclusief eventueel verschuldigde Belasting Toegevoegde Waarde (btw). Op deze subsidie zijn de voorwaarden van de Algemene subsidieverordening Waalwijk 2015 (ASV) en de Subsidieregeling Burgerbegroting Waalwijk 2025 van toepassing, of de in plaats daarvan vastgestelde regelingen.
Natuurlijke personen kunnen per editie van de burgerbegroting maximaal € 5.000,00 subsidie ontvangen, al dan niet gespreid over meerdere projecten. Mocht dit niet toereikend zijn, dan dient de initiatiefnemer met een andere financieringswijze ervoor te zorgen dat de uitvoering van het project geheel bekostigd kan worden.
Rechtspersonen kunnen per editie van de burgerbegroting maximaal € 100.000,00 subsidie ontvangen, al dan niet gespreid over meerdere projecten. Mocht dit niet toereikend zijn, dan dient de initiatiefnemer met een andere financieringswijze ervoor te zorgen dat de uitvoering van het project geheel bekostigd kan worden. De initiatiefnemer informeert het team burgerbegroting over de voortgang van het project. Grote afwijkingen dienen vooraf ter instemming aan het college te worden voorgelegd.
De initiatiefnemer zorgt na realisatie van het project voor een verantwoording conform de bepalingen bij en krachtens de ASV. Middelen die niet besteed of die niet aantoonbaar rechtmatig zijn besteed, kunnen worden teruggevorderd.
Het team burgerbegroting informeert de inwoners, de gemeenteraad en het college tweemaal per kalenderjaar over de voortgang en de status van de projecten.
Artikel 10 – Ronde 5: Uitvoering en verantwoording
Artikel 10 – Ronde 5: Uitvoering en verantwoording
Onderdeel van REGLEMENT BURGERBEGROTING WAALWIJK 2025