Gedurende een door het college nader te bepalen tijdvak (bekend gemaakt via het participatieplatform) kunnen initiatiefnemers conform de projectcriteria, zoals genoemd in het vijfde lid van dit artikel, via een door het team burgerbegroting vastgesteld indieningsformulier online projecten indienen via het participatieplatform.
Een project kan door of namens een of meerdere inwoners worden ingediend.
Het college kan gemotiveerd het indienen van een project weigeren, indien tegen de initiatiefnemer bezwaren van ernstige aard bestaan. Artikel 5, zesde lid, onder h, van de Beleidslijn Wet Bibob gemeente Waalwijk 2023, of de in plaats daarvan vastgestelde bepaling, is van overeenkomstige toepassing.
Een initiatiefnemer mag per editie maximaal 2 projecten indienen.
Een project voor de burgerbegroting dient, om in behandeling genomen te worden, te voldoen aan de volgende criteria:
Het project past binnen één van de burgerbegrotingsthema’s, bepaald na ronde 1, zie artikel 4.
Het project komt ten goede aan de inwoners van de gemeente Waalwijk.
Het project vindt plaats binnen de gemeente Waalwijk en past binnen de bevoegdheden en het beleid van de gemeente Waalwijk.
Het project vindt plaats in de openbare ruimte, of op privéterrein met openbaar karakter met schriftelijke toestemming van de eigenaar (tenzij de initiatiefnemer zelf de eigenaar is).
Aan een project moeten zoveel mogelijk inwoners kunnen deelnemen. Als de deelname wordt beperkt, moet dat in het projectvoorstel worden gemotiveerd. Het college kan bij de toelating bepalen dat de beperkte deelname wordt gewijzigd.
Het project betreft een nieuwe activiteit of extra aanbod met meerwaarde voor inwoners en heeft een eenmalig karakter.
Het benodigde projectbudget mag maximaal 50% van het betreffende themabudget bedragen, tot een maximum van € 100.000,00.
Het project heeft een realisatieperiode die niet langer duurt dan 12 maanden vanaf de datum van toekenning van de financiële bijdrage uit het budget burgerbegroting.
Op het projectformulier dient de initiatiefnemer in ieder geval informatie te verstrekken over:
Volledige contactgegevens van de initiatiefnemer, inclusief een geldig bankrekeningnummer op naam van de initiatiefnemer.
Vermelding van het thema waarvoor het project wordt ingediend, inclusief onderbouwing van de wijze waarop het project hieraan bijdraagt.
Beschrijving van de uitvoering van het project met een plan van aanpak, planning en begroting, alsmede wie de contactpersoon is.
Bij een project in een ruimtelijke omgeving met duidelijke impact voor personen die belangen hebben in die omgeving, dient de initiatiefnemer een draagvlakverkenning aan te leveren waaruit blijkt hoe deze personen tegenover het project staan.
Voor de begroting zijn de volgende punten van belang:
- Alle kosten dienen afzonderlijk en inclusief Belasting Toegevoegde Waarde (btw) te worden opgenomen.
- Kosten voor vrijwilligers bedragen maximaal de door de Belastingdienst hiervoor gehanteerde maximumbedragen per uur.
- (Begeleidings)kosten door professionals moeten marktconform zijn, met een maximum van € 80,00 per uur inclusief Belasting Toegevoegde Waarde (btw). Initiatiefnemers kunnen niet zichzelf danwel een rechtspersoon waarin zijn direct of indirect belangen hebben, tegen betaling voor een commercieel tarief inzetten voor de realisatie van hun project.
- Indien sprake is van beheer en onderhoud in de periode na realisatie van het project, dan dienen de kosten hiervoor ook begroot te worden met een maximum van twee jaar ingaande na realisatie van het project.
- Voor ieder project dient een post onvoorzien van 10% te worden opgenomen. Deze post wordt in eerste instantie niet betaalbaar gesteld, en pas uitgekeerd als hierop gemotiveerd een beroep gedaan wordt tijdens de uitvoering. Het college neemt hierover een nader besluit.
Initiatiefnemers krijgen gedurende een door het college nader te bepalen tijdvak (bekend gemaakt via het participatieplatform) advies van het team burgerbegroting om hun projectvoorstellen te complementeren, verduidelijken en/of verbeteren om de haalbaarheid en uitvoerbaarheid te vergroten. Dit advies wordt via mail bekend gemaakt aan initiatiefnemers.
Artikel 6 – Ronde 3: Indienen van projecten
Artikel 6 – Ronde 3: Indienen van projecten
Onderdeel van REGLEMENT BURGERBEGROTING WAALWIJK 2025