**1..** Op alle informatie betreffende de klankbordgesprekken door de commissie rust volgens de wet de verplichting tot geheimhouding, die van toepassing is op een ieder die kennis heeft van de informatie.
**2..** De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht betreffende de klankbordgesprekken.
**3..** Stukken inzake de klankbordgesprekken worden onder vermelding van “geheim” door de plaatsvervangend voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.
**4..** De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
Hoofdstuk 4
Artikel 19
Geheimhouding
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming en klankbordgesprekken burgemeester Zuidplas 2025