In deze regeling wordt verstaan onder:
Budget: een bedrag aan baten, danwel lasten tot welk bedrag de (hoofd- of deel)budgethouder is gehouden de afgesproken taakstelling binnen de exploitatie, een programma, project of investering te realiseren.
Hoofdbudgethouder: diegene die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het totale beheer van de gemeentelijke financiële middelen. Deze rol wordt vervuld door de gemeentesecretaris.
(Deel)budgethouder: diegene die ambtelijk verantwoordelijk is voor het realiseren van de taakstellingen verbonden aan de hem/haar toegewezen (deel)budgetten en bevoegd is binnen het aan hem/haar toegekende (deel)budget uitgaven te doen of inkomsten te genereren en verantwoording aflegt over het financieel beheer van de aan hem/haar toegekende (deel)budgetten.
Budgetbeheerder: een door de (deel)budgethouder aangewezen medewerker die onder de verantwoordelijkheid van de (deel)budgethouder budgetbevoegdheid is opgedragen. Tevens is deze belast met het budgetbeheer en de uitvoering van de taakstellingen, verbonden aan de door de (deel)budgethouder aan hem toegewezen budgetten.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Steenbergen.
Gemeentesecretaris / algemeen directeur: de hoogst aangestelde ambtenaar die benoemd is door het college en belast is met de ondersteuning van het college en de zorg voor de ambtelijke organisatie.
Griffier: de griffier als bedoeld in Hoofdstuk VII § 3 Gemeentewet.
Concernmanager : de ambtenaar die integraal leiding geeft aan coördinatoren A, coördinatoren B en medewerkers en stuurt op resultaat en de organisatie brede inzet van capaciteit en middelen. De concernmanager legt verantwoording af aan de gemeentesecretaris.
Coördinator A: de ambtenaar die leiding geeft aan een organisatorische eenheid en daarmee verantwoordelijk is voor het resultaat en de inzet van middelen. De coördinator A legt verantwoording af aan de concernmanager.
Financieel adviseur: de medewerker die mede belast is met het financieel adviseren en ondersteunen van de (deel)budgethouders en budgetbeheerders.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (artikel 10:1 Algemene wet bestuursrecht).
Mandaatgever: degene die het mandaat verstrekt. In het kader van deze regeling het college van burgemeester en wethouders.
Medewerker: eenieder die bij de gemeente Steenbergen als ambtenaar werkzaam is.
Project: een tijdelijke opdracht waaraan een tijdsplanning en een concrete doelstelling wordt gekoppeld, opgenomen in een door de bestuurlijk en/of ambtelijk opdrachtgever vastgestelde projectopdracht (waarin expliciet de projectmanager is opgenomen), met een eigenstandig projectbudget en een eigenstandige plaats in de financiële administratie.
Projectbudget: een taakstelling, tot uitdrukking komend in uitgaven en inkomsten, ten behoeve van een eenmalig, tijdelijk project met een concreet beoogd eindresultaat;
Projectmanager: de ambtenaar die als ambtelijke opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het resultaat en de inzet van middelen binnen het vastgestelde project. De projectmanager legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever of gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever.
Programma: een tijdelijke opdracht, gericht op het realiseren van strategische beleidsdoelen op lange termijn, die kan bestaan uit verschillende, afdeling overstijgende activiteiten die in samenhang moeten worden uitgevoerd. Hieraan ligt een door de bestuurlijk en / of ambtelijk opdrachtgever vastgesteld programmaplan ten grondslag, met een eigenstandig programmabudget en een eigenstandige plaats in de financiële administratie.
Programmabudget: een taakstelling, tot uitdrukking komend in uitgaven en inkomsten, ten behoeve van een eenmalig, tijdelijk programma, gericht op het realiseren van strategische doelen;
Programmamanager: de ambtenaar die als gedelegeerd ambtelijke opdrachtgever verantwoordelijk is voor het resultaat en de inzet van middelen binnen het bestuurlijk vastgestelde programma. De programmamanager legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever.
Register van (deel)budgethouders en budgetbeheerders: een register, waaruit blijkt welke (deel)budgethouder en budgetbeheerder verantwoordelijk is voor welke budgetten.
Begrotingsprogramma: een door de raad benoemde samenhangende activiteiten die zijn opgenomen in de programmabegroting. Onder de begrotingsprogramma’s zijn taakvelden opgenomen welke een vertaling zijn van deze programma’s. De raad autoriseert de begroting op programmaniveau.
Taakveld: een onderdeel van de begrotingsprogramma’s conform de indeling van het BBV.
Financiële verplichting: verplichtingen inzake uitgaven waaronder het aangaan van een overeenkomst voor de inkoop van een dienst, levering of werk, dan wel elke andere onherroepelijke handeling die leidt tot een definitieve juridische binding van de gemeente tot een uitgave.