**1..** De (deel)budgethouder is (eind)verantwoordelijk voor:
Het sturen op en aan mandaatgever verantwoording afleggen over het doelmatig en rechtmatig beheer van het toegewezen budget en een effectieve realisatie van de aan het desbetreffende budget gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
Het beheersen van de risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
Het binnen de planning & control cyclus aanleveren van alle relevante informatie en het zorgdragen voor adequate en actuele onderbouwing van budgetramingen.
Het actief informeren van het team financiën over het aanwijzen en wijzigen van deelbudgethouders en budgetbeheerders;
Het juist en tijdig (laten) afhandelen van inkoopfacturen, inclusief het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de factuur overeenkomt met de geleverde prestaties en gemaakte afspraken;
Juiste communicatie naar de opdrachtnemer omtrent op de factuur te vermelden zaken, waaronder het verplichtingennummer, de contactpersoon en de inkoopvoorwaarden van de gemeente;
Het tijdig realiseren van de geraamde inkomsten (opstellen invorderingen) waaronder ook de tijdige en volledige aanvraag en verantwoording van eventuele subsidiegelden valt;
Het administratief (laten) vastleggen van de op een budget betrekking hebbende verplichtingen en rechten inclusief het (laten) beheren van de onderliggende overeenkomsten (contractmanagement- en beheer);
Bij het vastleggen van rechten en verplichtingen, het vastleggen van vorderingen en het afhandelen van inkoopfacturen wordt het vierogen principe toegepast. De (deel)budgethouder draagt hier zorgt voor;
Adequate en toegankelijke dossiervorming ten behoeve van de verbijzonderde interne controle en externe accountant.
Artikel 9
Taken en verantwoordelijkheden (deel)budgethouder
Onderdeel van Regeling budgetbeheer gemeente Steenbergen