De burgemeester baseert een gedragsaanwijzing op een gedocumenteerd dossier. Het dossier beargumenteert de noodzaak van het opleggen van een gedragsaanwijzing boven andere interventiemogelijkheden.
Het dossier dat ten grondslag ligt aan de gedragsaanwijzing van art. 2:79 APV kan, voor zover relevant in de specifieke casus, bevatten:
Waarschuwingsbrieven die door één of meerdere ketenpartners naar de overlastgever(s) is verstuurd.
Overige correspondentie tussen ketenpartner(s) en overlastgever(s).
Correspondentie tussen ketenpartner(s) en omwonenden.
Verklaringen van buurtbewoners, waaronder klachtenformulieren, brieven, e-mails en logboeken.
Verklaringen van medewerkers van de verhuurder (woningbouw of particulier) of vereniging van eigenaren.
Verklaringen van de wijkagent.
Sfeerrapportages, processen-verbaal of mutatierapporten van politieambtenaren.
Verklaringen of rapporten van gemeenteambtenaren.
Foto’s, videomateriaal, geluidsopnames of de uitkomsten van bepaalde metingen.
Brieven van hulpverlenende instanties, zoals buurtteam, GGZ, GGD, verslavingszorg.
Besluiten van bestuursorganen in verband met het sluiten van een woning of het toepassen van bestuursdwang.
Informatie over de reeds genomen maatregelen en/of gevoerde procedures (bijvoorbeeld uitkomstbemiddelingsgesprek, vonnis rechtbank etc.).
Anonieme getuigenverklaringen (eventueel opgemaakt bij de notaris).
Een verzoek om handhaving kan worden afgewezen indien de verzoeker nalaat om gegevens te verstrekken waaruit een redelijk vermoeden van ernstige en herhaaldelijke overlast voortvloeit.
Op die manier wordt duidelijk gecommuniceerd dat de burgemeester niet optreedt als opsporingsinstantie maar als laatste beoordelaar van een aantoonbaar langer lopend geschil.
Artikel 9.
Dossiervorming en verslaglegging
Onderdeel van Beleidsregels Wet aanpak woonoverlast gemeente Neder-Betuwe