**1..** De griffier maakt van de gesprekken van de commissie met de burgemeester een conceptverslag in drievoud. Dit conceptverslag wordt aan de commissie en de burgemeester voor akkoord voorgelegd. Het verslag wordt door ondertekening door de voorzitter van de commissie en de burgemeester vastgesteld. De griffier ondertekent het verslag en verklaart daarmee dat aan hetgeen in deze verordening is vastgesteld, is voldaan.
**2..** Het onder lid 1 genoemde verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek. Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**3..** Een afschrift van het onder lid 1 vastgestelde verslag wordt door de griffier aan de burgemeester en de Commissaris der Koning van de Provincie Noord Holland verstuurd.
**4..** Het verslag van de gesprekken van de commissie met de griffier wordt verzorgd door een ambtenaar van de BUCH werkorganisatie in overeenstemming met de onder artikel 6 lid 2 gemaakte afspraken met de gemeentesecretaris.
**5..** Het onder lid 4 genoemde verslag wordt voor akkoord voorgelegd aan de commissie en de griffier. Het verslag wordt vastgesteld door ondertekening door de voorzitter van de commissie en de griffier.
**6..** Een afschrift van het verslag wordt aan de griffier gestuurd en een afschrift wordt opgeslagen in het personeelsdossier.
Artikel 9
Verslaglegging van de gesprekken
Onderdeel van Verordening werkgeverscommissie gemeente Heiloo 2025