In fase 2 starten we met het informatietraject.
Overleg met projectontwikkelaars, Verenigingen van Eigenaren
In een vroeg stadium vindt, waar nodig en mogelijk, aan de hand van het locatieplan overleg plaats met eventuele projectontwikkelaars en/of Verenigingen van Eigenaren over de te plaatsen containers. Dit leidt mogelijk tot nuttige informatie die kan worden meegenomen bij de voorbereiding.
(Bewoners)brief en publicatie
Bewoners die binnen het verzorgingsgebied van de ondergrondse inzamelcontainer wonen of die vanuit hun woning direct zicht hebben op de container, worden individueel schriftelijk geïnformeerd via een bewonersbrief. Ook ondernemers van wie het adres binnen het verzorgingsgebied van de ondergrondse inzamelcontainer valt of die direct zicht hebben op de container, worden via een brief individueel schriftelijk geïnformeerd. In de brief wordt uitleg gegeven over het hoe en waarom van de voorgenomen plaatsing van de container(s). De brief bevat, in voorkomende gevallen, een uitnodiging voor een (inloop)bijeenkomst. Bij de brief wordt een plattegrond met daarop de locaties waar de containers zijn voorzien, meegestuurd.
(Inloop)bijeenkomst
Per wijk wordt, waar mogelijk, een bijeenkomst gehouden.3 Ten tijde van het opstellen van deze richtlijnen is sprake van een pandemie (COVID-19). Indien het als gevolg van overheidsmaatregelen niet mogelijk is om een fysieke bijeenkomst te organiseren, dan zal deze zoveel mogelijk digitaal plaatsvinden. Gedurende de bijeenkomst kunnen de belanghebbenden vragen stellen en opmerkingen kenbaar maken. De vragen worden zoveel mogelijk tijdens de bijeenkomst beantwoord. Als het niet mogelijk is de vraag gelijk te beantwoorden, volgt het antwoord op een later moment. Zienswijzen kunnen niet ter plekke worden ingediend, deze mogelijkheid volgt op een later moment.
Terinzagelegging
Het ontwerpaanwijzingsbesluit en ontwerplocatieplan worden digitaal via het Gemeenteblad ter inzage gelegd voor zienswijzen gedurende zes weken. Zienswijzen kunnen mondeling of schriftelijk worden ingediend.
Verwerking zienswijzen
Alle zienswijzen worden na afloop van de zienswijzetermijn verzameld en verwerkt. Het behandelen van een zienswijze of reactie bestaat in beginsel uit een interne herbeoordeling van het eerder genomen ontwerpbesluit. Daarbij worden alle ingebrachte belangen zorgvuldig afgewogen. Als de zienswijzen aanleiding geven tot wijziging van het ontwerplocatieplan, wordt dit meegenomen. Het ontwerplocatieplan en het ontwerpaanwijzingsbesluit kunnen naar aanleiding van zienswijzen dus worden aangepast. Maar het kan ook zo zijn dat de zienswijzen (deels) worden afgewezen. Alle zienswijzen handelt de gemeente schriftelijk af. In het geval dat een zienswijze wordt afgewezen, wordt een volledige motivatie in de schriftelijke afwijzing opgenomen.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.2.2
Fase 2: Het informatietraject
Onderdeel van Richtlijnen voor het plaatsen van ondergrondse inzamelcontainers