In deze instructie wordt verstaan onder:
**a..** griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 Gemeentewet;
**b..** griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende medewerkers;
**c..** werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie voor de griffie(r) is gedelegeerd;
**d..** presidium: ingestelde commissie ingevolge artikel 2.1. met de taken genoemd onder artikel 2.1 lid 2 met uitzondering van artikel 2.10 lid 2 d en artikel 9.1 lid 3 Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020;
**e..** seniorenconvent: ingestelde commissie ingevolge artikel 2.2 Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020
**f..** lange termijn agenda (LTA): het plannings- en sturingsinstrument voor de strategische en meerjarige agendering van de gemeenteraad;
**g..** rondetafelgesprekken: zijn ter voorbereiding van de besluitvorming door de raad geregeld in hoofdstuk 5 Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2020.