**1..** Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stemformulieren.
**2..** De stemformulieren worden genummerd. Er is geen relatie te leggen tussen het genummerde stemformulier en de bijdrage plichtige die zijn stem uitbrengt.
**3..** Nummering van de stemformulieren is nodig i.v.m. mogelijke verzoeken tot uitgifte en verzending van nieuwe stemformulieren en om, via een uitsluitend op formuliernummer en WOZ-waarde gekoppelde lijst, het 3e onderdeel van de draagvlaktoets te kunnen uitvoeren.
**4..** De stemformulieren worden met een begeleidende brief in een gesloten gemeentelijke enveloppe overhandigd aan de SAZ (stichting activiteiten Zevenaar).
**5..** De SAZ zal de brieven en stembiljetten in de gesloten gemeentelijke enveloppes persoonlijk aanbieden aan de stemgerechtigden.
**6..** De SAZ houdt een aftekenlijst bij, waarmee ontvangers van de stemenveloppen bevestigen dat zij een stemformulier hebben ontvangen als bewijslast.
**7..** Enveloppes die niet kunnen worden afgegeven worden aan de gemeente Zevenaar geretourneerd. De gemeente zal deze stemenveloppen vervolgens zenden naar het bij de gemeente bekende postadres van de betreffende gebruiker.
**8..** Ter onderscheiding van overige poststukken wordt gebruik gemaakt van gemeentelijke enveloppen, gemeentelijk ontworpen stemformulieren met logovermelding en gemeentelijke (gratis) retour (antwoord) enveloppen.
**9..** Het stemformulier moet in een gesloten enveloppe teruggezonden worden of worden ingeleverd bij de gemeente Zevenaar t.a.v. de manager van het team ontwikkeling F L & V.
**10..** De SAZ is gerechtigd om de ingevulde stemformulieren in gesloten enveloppen bij de stemgerechtigden op te halen, alleen indien de stemgerechtigde daar akkoord mee gaat, en in te leveren bij de gemeente Zevenaar aan de publieksbalie. Stemenveloppen dienen gesloten te blijven.
**11..** Het stemformulier vermeldt uiterlijk de dag en tijd waarop het formulier door de gemeente Zevenaar, team ontwikkeling FL & V moet zijn ontvangen.
**12..** Als het stemformulier zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot één week vóór de sluiting van de stemmingstermijn verzoeken om een duplicaat-stemformulier.
**13..** Dit duplicaat-stemformulier vervangt het eerder toegestuurde stemformulier.
**14..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder die betrokken is bij de uitvoering van het draagvlakonderzoek en daarbij de beschikking krijgt over gegevens met een vertrouwelijk karakter, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 3
Procedure formele draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement Draagvlakmeting BIZ Centrum Zevenaar 2025 - 2029