Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt. De gemeente kiest altijd voor een manier van gegevensverwerking waarbij zo min mogelijk inbreuk wordt gemaakt op de privacy van de betrokkene. Gegevens mogen alleen worden verwerkt als dit in verhouding staat tot het doel (proportionaliteit). De gegevensverwerking is alleen toegestaan als het doel niet op een andere manier kan worden bereikt (subsidiariteit).