De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De AVG schrijft geen concrete bewaartermijnen voor, de verwerkingsverantwoordelijke moet zelf bewaartermijnen vaststellen.
De gemeente stelt waar mogelijk de bewaartermijn van een verwerking vast aan de hand van wettelijke bepalingen en de selectielijsten. Gemeenten hebben op grond van de Archiefwet 1995 onder andere de plicht om zogenaamde selectielijsten op te stellen. Deze selectielijsten bepalen voor een selectie van documenten hoelang deze moeten worden bewaard.
Als de bewaartermijn niet op basis van wettelijke bepalingen of de selectielijsten kan worden vastgesteld, stelt de gemeente de bewaartermijn vast op basis van noodzakelijkheid.
Als het doel is bereikt en de gegevens niet meer noodzakelijk zijn worden de gegevens vernietigd of zo aangepast dat de gegevens niet meer terug te herleiden zijn tot een persoon. Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden geanonimiseerd tot statistische informatie die kan bijdragen aan de gemeentelijke beleidsvorming.
Vragen ter bepaling van de bewaartermijn zijn:
**•.** Wanneer is het (proces)doel bereikt?
**•.** Is er een wettelijke plicht om de gegevens te bewaren?
**•.** Kunnen de persoonsgegevens worden vernietigd zonder afbreuk te doen aan het proces?
**•.** Kunnen de persoonsgegevens worden geanonimiseerd zonder afbreuk te doen aan het proces?
**•.** Is het langer bewaren van persoonsgegevens een grotere inbreuk op de privacy van betrokkenen?
**•.** Kunnen persoonsgegevens gedurende de bewaartermijn actueel, juist en volledig worden bewaard?
**•.** Kan de betrokkene toegang worden verleend tot de persoonsgegevens tijdens de gehele bewaartermijn?
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies