**1..** De budgetbeheerder ontvangt de factuur in zijn workflow.
**2..** Voor aangegane verplichtingen die niet zijn vastgelegd in de verplichtingenadministratie geldt: de budgetbeheerder controleert en codeert tijdig de factuur, vult het juiste bedrag (exclusief BTW) in en draagt zorg voor een goede boekingsomschrijving.
Voor aangegane verplichtingen die zijn vastgelegd in de verplichtingenadministratie geldt: de budgetbeheerder controleert tijdig de factuur, vult het juiste bedrag (exclusief BTW) in en past indien nodig de boekingsomschrijving aan. (Bij het aanmaken van de verplichting is de factuur al gecodeerd en voorzien van een boekingsomschrijving.)
**3..** Indien voor het budget een besteller is aangewezen, kan de budgetbeheerder de factuur doorsturen in de workflow naar de besteller.
**4..** De besteller geeft in de workflow aan of de op de factuur vermelde prestatie in overeenstemming is met de werkelijk overeengekomen en geleverde prestatie en dat het juiste bedrag op de factuur is vermeld.
**5..** De budgetbeheerder keurt in de workflow de factuur goed indien blijkt dat de factuur overeenkomt met de opdrachtverstrekking en dat de op de factuur vermelde prestatie in overeenstemming is met de werkelijk overeengekomen en geleverde prestatie.
**6..** De prestatieverklaring bedoeld in lid 4 en lid 5 moet controleerbaar en/of reproduceerbaar zijn.
**7..** Door goedkeuring van een factuur kleiner dan of gelijk aan € 5.000 exclusief BTW stelt de budgetbeheerder de factuur ter betaling beschikbaar aan het team Financiën. Een factuur groter dan € 5.000 exclusief BTW gaat in de workflow naar de budgethouder.
**8..** De budgethouder controleert tijdig de facturen die in zijn workflow staan. Door de goedkeuring van de factuur in zijn workflow stelt hij de factuur ter betaling beschikbaar aan het team Financiën.
**9..** De budgethouder, de budgetbeheerder en de besteller zijn allen verantwoordelijk voor de juiste en tijdige uitvoering van hun werkzaamheden in het kader van dit artikel.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies