**1..** Indien na afloop van de gestelde termijn geen aanvraag tot vaststelling is ingediend, kunnen burgemeester en wethouders de subsidie vaststellen.
**2..** De ontvanger dient de subsidie te verantwoorden middels een jaarrekening inclusief een balans met toelichting, tenzij:
het totaal van de verleende subsidie aan een organisatie 50.000 euro of minder bedraagt per jaar, in welk geval de ontvanger mag volstaan met een financiële verantwoording
in de gemeentelijke regels ten aanzien van controle is opgenomen dat met een andere verantwoording mag worden volstaan
Burgemeester en wethouders op grond van artikel 20, lid 3 de ontvanger ontheffing hebben verleend van de verplichting om een controleverklaring en rapportage van de accountant bij te voegen
**3..** In de financiële verantwoording of de jaarrekening dient de voor de vaststelling relevante informatie op een vergelijkbare wijze te zijn opgenomen als in de aanvraag tot subsidieverlening en dusdanig dat burgemeester en wethouders de subsidie kan vaststellen conform het bepaalde in artikel 20.
**4..** In de balans met toelichting als onderdeel van de jaarrekening moet inzichtelijk zijn welk gedeelte van de reserves (waaronder eigen vermogen en bestemmingsreserves) zijn gevormd met subsidiegelden van de gemeente. Dit gedeelte van de reserves wordt geacht de egalisatiereserve te vormen als bedoeld in artikel 4:72 van de Awb.
**5..** In de financiële verantwoording of de jaarrekening moet per verleende subsidie inzichtelijk zijn, wat de gerealiseerde kosten en inkomsten zijn. In het geval van een toerekening van algemene kosten aan subsidies moet een kosten verdeelstaat worden opgenomen.
**6..** In de financiële verantwoording of de jaarrekening dienen de activiteiten financieel te worden verantwoord in gesubsidieerde en gerealiseerde aantallen zoals vermeld in de verleningsbeschikking, waarbij inzichtelijk is of de activiteiten tegen meer of minder kosten dan de subsidie zijn gerealiseerd.
**7..** Burgemeester en wethouders kunnen met betrekking tot de in te dienen stukken aanwijzingen geven en verantwoordingseisen stellen. Burgemeester en wethouders kunnen hierin afwijken van het bepaalde in het eerste tot en met zesde lid van dit artikel.
Hoofdstuk 6
Artikel 18
Tijdstip indienen aanvragen tot vaststelling van subsidies
Onderdeel van Algemene subsidieverordening West Betuwe 2025